📄

(원본)W PMS 사용자 매뉴얼

대시보드 첫 화면

W PMS에 첫 접속 시, 대시보드 화면이 기본으로 표시됩니다.

대시보드에서는 현재 영업일의, 전반적인 예약 및 객실 운영 현황을 한 눈에 확인할 수 있습니다.

각각 클릭하여 상세 메뉴로 이동할 수 있습니다.

오늘 고객 현황

오늘 기준의 체크인 예정, 체크아웃 예정 등의 객실 수를 확인하고, 각각 클릭할 경우 예약 조회 메뉴로 빠르게 이동할 수 있습니다.

매출 인식 일자가 오늘에 해당하는 매출을 집계합니다.

현재 영업일에 해당하는 운영 현황을 간단히 보여주는 대시보드 입니다. 

1.0.1

주요기능

객실현황판 주요 기능

객실현황판 우측 상단 기능

객실 사용 현황 파악

객실 키 정보

객실 이력 조회

청소 진행 상태 이해하기

객실 메모 기능

객실 온도, 객실 키(원격), 영수증

객실 미배정 예약

객실 배경색 설정

객실현황판

현장 예약, 온라인 예약을 간편하게 생성하고 조회할 수 있습니다.

1.0.1

주요기능

타임라인 화면 이해하기

예약 일정 변경

사용 불가 객실 설정

사용 불가 객실 등록/변경

예약 복사

예약을 미배정 상태로 되돌리기

타임라인을 통해 예약 전체 현황을 일별, 시간별로 편리하게 관리할 수 있습니다.

1.0.1

주요기능

더하기(+) 버튼을 클릭하여 예약 생성

(워크인 고객) 예약 생성 및 체크인 방법

OTA(앱, 인터넷) 예약 고객의 경우

타임라인에서 예약 생성

체크인

워크인 고객 예약 생성

체크인 취소 방법

예약 유형 변경

예약한 고객이 도착했을 때 고객명, 연락처 등의 예약 정보를 확인한 다음 체크인 처리하세요. 예약 관리 메뉴 또는 타임라인 메뉴에서 빠르게 예약을 확인할 수 있습니다. 

1.0.1

주요기능

체크아웃 처리 안내

체크아웃 취소

투숙중인 고객이 퇴실할 때 PMS에서도 체크아웃을 처리해 주세요. 객실 현황판, 타임 라인, 예약 관리 등에서 오늘 퇴실할 객실을 빠르게 확인할 수 있습니다. 

1.0.1

주요기능

객실현황판 > 해당 객실 클릭 > 위와 같은 ‘지불’ 부분

입실 시 받은 고객의 지불 내역을 등록합니다. 

1.0.1

주요기능